####Excel part
#####Excel functions
One main hint, if the formula you typed in does not work, please check if the data type in that column is regular
.
如果公式不工作,先查看下数据类型是否为“常规”。
1.统计某个字段出现的次数
=countif(D1:D10, ‘chr*’)
2.利用if做列之间的比较,相当于diff
IF(‘boolean expression’, ‘value for true’, ‘value for false’)
IF(AND(A1=B1,A1=C1),1,0)
3.excel中求对数
log(number,base)
4.excel中提取字符串
=RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND(“:”,B3)) 【B3:mmu04740:Olfactory transduction—得到Olfactory transduction】
5.excel中转换大小写
Upper, lower, proper
6.excel中使用grep
=VLOOKUP(O2,$A$2:$L$239,2)
7.excel中做出正负不同颜色的柱状图
选定注–右键(系列格式填充)–填充(选择以互补色代表负值,选择颜色)
8.excel中正负柱不同标签
选定一个柱,右键添加数据标签–选定数据标签–设置格式(选择“类别名称”,调整对齐方式)
9.excel中单元格自动换行和取消自动换行
Alt+Enter可以让单元格内文字自动换行,取消时可点击右键,选择单元格格式,对齐方式,勾掉自动换行
- Check if a string contains a pattern (0 represents un-contain)
11.
12.
13.
Word part
- word右边显示超出边界
去页面设置把你的纸张方向改为横向,然后把表格的列调小,然后在把纸张方向调回来。 先在页面设置中把纸张改成大一号,如原来是16开,就改成8开。 这样表格就应该可以完全显示了,然后再设置表格的列宽, 把它调整到合适的大小,再到页面设置中把纸张调整成正常即可。
2.word中短行连成长行
编辑 → 替换 查找内容:[^11^13]{1,} 高级 → √使用通配符 → 全部替换
3.word中不能使用搜狗拼音
文件-选项-高级-输入法控制处于活动状态 【勾掉】
4.word让标题支持多级列表
Click ‘Multilevel list’ -> ‘Define new multilevel list’ -> Click ‘More’ -> Set the style for each level and link to “Heading 1 2 3”.
Rember first select ‘Number style for this level’, then ‘Include level number from’(pay attention to the order)
PPT part
1.快速插入多张图片
插入–相册–新建相册–从文件;然后把新建好相册拷贝到正在工作的PPT中。
Or you can reference to including many pics in pdf.
2.字体修改
标题和正文中与模板相关的字体使用“母板视图”统一修改。
自己插入的文本框的字体,由“母板视图”—“字体”—“新建主题字体”修改。
“母板视图”—“插入–占位符”可以自定义文本域,如幻灯片底部的参考文献,便于统一修改。
3.表格中插入图片
选中单元格后,用边框与填充,选择图片。