Hints for office usage

####Excel part

#####Excel functions

One main hint, if the formula you typed in does not work, please check if the data type in that column is regular. 如果公式不工作，先查看下数据类型是否为“常规”。

1.统计某个字段出现的次数

=countif(D1:D10, ‘chr*’)

2.利用if做列之间的比较，相当于diff

IF(‘boolean expression’, ‘value for true’, ‘value for false’)

IF(AND(A1=B1,A1=C1),1,0)

3.excel中求对数

log(number,base)

4.excel中提取字符串

=RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND(“:”,B3))  【B3：mmu04740:Olfactory transduction—得到Olfactory transduction】

5.excel中转换大小写

Upper, lower, proper

6.excel中使用grep

=VLOOKUP(O2,$A$2:$L$239,2)

7.excel中做出正负不同颜色的柱状图

选定注–右键（系列格式填充）–填充（选择以互补色代表负值，选择颜色）

8.excel中正负柱不同标签

选定一个柱，右键添加数据标签–选定数据标签–设置格式（选择“类别名称”，调整对齐方式）

9.excel中单元格自动换行和取消自动换行

Alt+Enter可以让单元格内文字自动换行，取消时可点击右键，选择单元格格式，对齐方式，勾掉自动换行

1. Check if a string contains a pattern (0 represents un-contain)

=IF(ISERROR(FIND("GUCC",K7)),0,FIND("GUCC",K7))
#ISERROR can be used at other positions when you do not like the returnned error things.

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Word part

1. word右边显示超出边界

去页面设置把你的纸张方向改为横向，然后把表格的列调小，然后在把纸张方向调回来。
先在页面设置中把纸张改成大一号，如原来是16开，就改成8开。
这样表格就应该可以完全显示了，然后再设置表格的列宽，
把它调整到合适的大小，再到页面设置中把纸张调整成正常即可。

2.word中短行连成长行

编辑 → 替换 查找内容：[^11^13]{1,}  高级 → √使用通配符 → 全部替换

3.word中不能使用搜狗拼音

文件-选项-高级-输入法控制处于活动状态 【勾掉】

4.word让标题支持多级列表

Click ‘Multilevel list’ -> ‘Define new multilevel list’ -> Click ‘More’ -> Set the style for each level and link to “Heading 1 2 3”.

Rember first select ‘Number style for this level’, then ‘Include level number from’(pay attention to the order)

PPT part

1.快速插入多张图片

插入–相册–新建相册–从文件；然后把新建好相册拷贝到正在工作的PPT中。

Or you can reference to including many pics in pdf.

2.字体修改

标题和正文中与模板相关的字体使用“母板视图”统一修改。

自己插入的文本框的字体，由“母板视图”—“字体”—“新建主题字体”修改。

“母板视图”—“插入–占位符”可以自定义文本域，如幻灯片底部的参考文献，便于统一修改。

3.表格中插入图片

选中单元格后，用边框与填充，选择图片。